Meeloopstage secretariaat Juridische Zaken

Wil jij een bijdrage leveren aan goede en veilige (jeugd) zorg? Kom stage lopen bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Bij de afdeling Juridische Zaken (JZ)  zijn we op zoek naar een stagiair.

Bij het secretariaat van onze afdeling Juridische Zaken zijn we op zoek naar een stagiaire die het leuk vindt om in de periode juli t/m december (aan te passen in overleg) mee te lopen met de (dagelijkse) werkzaamheden binnen de IGJ. Jij bent de onmisbare schakel en neemt onze juristen diverse werkzaamheden uit handen, zodat we in gezamenlijkheid kunnen bijdragen aan de voortdurende verbetering van de zorg in Nederland. 

Wat ga je doen?
Je komt bij het secretariaat van onze afdeling Juridische Zaken voor een meeloopstage. Je wordt begeleid door de drie collega’s van het secretariaat. Samen met hen ondersteun je twee teams van in totaal ongeveer 35 juristen (waaronder twee advocaten) bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Jij en jouw drie collega’s zijn het eerste aanspreekpunt voor de juristen en de advocaten. Ook heb je regelmatig contact met inspecteurs die voor vragen bij het secretariaat komen. Verder houd je het overzicht op de lopende zaken, zorg je dat het werk dagelijks gedaan wordt en signaleer je knelpunten of stel je prioriteiten waar nodig. 

Gedurende je stageperiode ga jij je onder andere bezig houden met: 

• het behandelen van in- en uitgaande post; 
• het beheren, bewaken en verwerken van de mails in de dienstpostbussen; 
• het samenstellen en printen van inhoudelijke dossiers voor zowel rechtbanken; tuchtcolleges als de juristen van de afdeling; 
• het onderhouden (bijhouden en archiveren) van onze digitale en fysieke zaakdossiers; 
• het voorbereiden van (team) overleggen en het opstellen van de agenda;
• het bewaken van termijnen en meelezen op processtukken voor controle op spelling en inhoud.

Ook stimuleren we dat je een goed beeld krijgt van wat de IGJ doet door je onze team- en afdelingsoverleggen bij te laten wonen. Ook mag je deelnemen aan overleggen met inspecteurs, bijvoorbeeld waarin besloten wordt of handhaving wordt ingezet. Daarnaast krijg je de mogelijkheid een keer mee te gaan op inspectiebezoek en een zitting bij te wonen. Zo leer je onze organisatie en het werk op kantoor en daarbuiten kennen.

Vanuit de aard van de werkzaamheden is het uitgangspunt dat je stage plaatsvindt op ons kantoor in Utrecht. 

Wie ben jij? 

Je bent een student met interesse in het publieke domein en hebt zin om een opdracht te gaan doen die te maken heeft met toezicht in de zorg en jeugdhulp. Ons motto spreekt je aan: Duidelijk. Onafhankelijk. Eerlijk. 

Daarnaast ben je assertief, een aanpakker, communicatief vaardig en voel je je mede verantwoordelijk om je stage te maken tot een leuke en leerzame tijd. 

Functie vereisten:

• Je bent een mbo- of hbo-student met als studierichting rechten of juridische dienstverlening;
• Je bent minimaal 4 tot 6 maanden 24 tot 40 uur per week beschikbaar en in elk geval op vrijdag;
• De stageperiode loopt van juli t/m december. In overleg is daar enige flexibiliteit in mogelijk;
• Vermeld in je motivatiebrief duidelijk:

1. Je motivatie voor en doel van deze stage;
2. De gewenste begin- en einddatum van de stage;
3. Het aantal uur per week dat je beschikbaar bent.

Overige arbeidsvoorwaarden 

• Bij stages langer dan een maand, kun je aanspraak maken op 160 vakantie uren op jaarbasis bij een 40-urige werkweek;
• De periode van de stage, startdatum en het aantal uren per week worden bepaald in overleg met de student/opleiding;
• Als je geen gebruik kunt maken van een OV studentenkaart voor het reizen tussen je woning en de stageplek dan kun je een reiskostenvergoeding krijgen. Hiervoor gelden de woon-werkverkeerregels voor rijksambtenaren.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zijn gepland op dinsdag 9 juni 2026.
• Om stage te lopen bij ons, moet je een stageovereenkomst en integriteitsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen;
• IGJ stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

Kijk voor meer informatie op onze website: https://www.igj.nl/over-ons

Juridische Zaken (JZ)

De afdeling JZ is een onderdeel van de Directie Beleid, Juridische zaken, Communicatie en Bureau Opsporing en Boetes. JZ is verantwoordelijk voor de juridische kwaliteit van het toezicht, het borgen van een juridische basis in het toezicht en de juridische advisering aan MT en inspecteurs.  Daarnaast levert de afdeling professionele tegenspraak op juridische aspecten waardoor wordt zorggedragen voor het rechtstatelijk handelen van de IGJ. De juristen en advocaten van de afdeling voeren juridische procedures, inclusief de benodigde administratieve ondersteuning. De afdeling denkt actief mee met wetsontwikkeltrajecten van de beleidsafdeling binnen directie Strategie & Organisatie. Juridische kennis wordt op een toegankelijke wijze gedeeld binnen de organisatie. Vastgestelde juridische kaders en richtlijnen worden opgesteld en geïmplementeerd zodat er juridisch eenduidig wordt gewerkt en gehandeld. 

Vanuit de maatschappij en de politiek is de afgelopen jaren de roep voor meer handhaving door de inspectie op de kwaliteit en veiligheid van de zorg groter geworden. Juist dit maakt de rechtmatigheid, uniformiteit en rechtsgelijkheid  van het handelen van IGJ van groot belang. De context van de afdeling JZ is breed, continu in beweging en vraagt veel samenwerking/afstemming/data-uitwisseling met verschillende externe partijen in binnen en buitenland. Dit betekent dat het afdelingshoofd Juridische Zaken een brede focus moet hebben op relevante interne en externe ontwikkelingen, zoals de nationale en geopolitieke situatie. De directeur stuurt daarnaast op samenwerking met relevante juridische partners en speelt een de belangrijke rol in het bevorderen van eenduidig juridisch handelen binnen de IGJ. 

De afdeling Juridische Zaken bestaat uit twee teams:

• Team Maatschappelijke Zorg en Jeugd: Dit team ondersteunt de afdelingen Geestelijke Gezondheidszorg, Gehandicaptenzorg, Jeugdhulp, Netwerkzorg & Publieke Gezondheid en Verpleging, Verzorging & Thuiszorg.
• Team Cure/GMT: Dit team ondersteunt de afdelingen Eerstelijnszorg, Farmaceutische Producten, Medisch Specialistische Zorg en Medische Technologie.

Daarnaast werken er 2 advocaten bij de afdeling en worden beide teams en de advocaten ondersteund door een secretariaat.