Managementondersteuners

Wil jij als managementondersteuner een bijdrage leveren aan opgave waar de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) het komend jaar invulling aan gaat geven ? IGJ zoekt voor een aantal managers een ondersteuner die als spin in het web het werk van deze managers maximaal ondersteunt. Door jouw werkzaamheden zijn de agenda's van de managers op orde en worden zij maximaal ontlast. Je bent de onzichtbare smeerolie die alles soepel laat verlopen. 

De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben je een centrale spil binnen de afdelingen. Eén van jouw grootste uitdagingen is een soepel agendabeheer. Je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten, houdt overzicht en schakelt snel wanneer er onverwachts dingen veranderen. Daarnaast heb je verschillende ondersteunende taken binnen de afdeling, denk aan het opstellen en bijhouden van de jaarplanning en het verzenden van de weekberichten. Je hebt het overzicht, zodat je verbanden kunt leggen en proactief meedenkt. Je hebt een signaleringsfunctie richting het afdelingshoofd en de teammanagers. 

Je bent hierin altijd doel- en samenwerkingsgericht en weet waar de prioriteiten liggen. De kwaliteit van de ondersteuning vind jij belangrijk en je vindt het leuk om mee te denken aan verbetering van processen. Dit wordt zeker gewaardeerd. Verder weet je ook goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Wat de functie extra leuk maakt, is het contact met verschillende mensen. Van de collega’s in het team, tot het servicepunt en facilitaire diensten binnen de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. We bieden kortom een uitdagende functie met verantwoordelijkheid.

Quote Caroline:
"Ik word er blij van als mijn manager een drukke maar onbezorgde dag heeft, omdat ik ervoor heb gezorgd dat er genoeg ruimte zit tussen afspraken etc".

Wie ben jij? 

1. Je hebt minimaal een HAVO-opleiding/MBO+ afgerond
2. Je hebt ervaring als secretarieel ondersteuner
3. Je bent in staat om te signaleren en te anticiperen door pro-actief te werk te gaan 
4. Je bent sensitief, betrokken en flexibel.

Solliciteren? 
Graag zien we in jouw sollicitatie in elk geval een antwoord op de volgende twee vragen terug:

1. Waarom solliciteer je op deze functie?
2. Beschrijf via de STARR (situatie, taak, actie, resultaat, reflectie) methodiek de volgende twee competenties: pro-activiteit en flexibiliteit. 

 Kijk op www.functiegebouwrijksoverheid.nl voor het volledige functieprofiel inclusief de bijbehorende competenties.

Naast het salaris bieden wij jou:

Individuele keuze Budget (IKB)
Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. 

Verlof 
208 vakantie-uren bij een fulltime (36 uur) dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB uren). IKB uren zijn extra verlofuren zonder einddatum die je gewoon kunt opnemen óf om te sparen voor bijvoorbeeld een moment waarop je langer verlof wilt voor bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of voor mantelzorg. 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van jouw maandinkomen en de resterende periode 75%.

Pensioen
Onze pensioenregeling loopt via ABP.

Ontwikkeling
Er zijn ruime mogelijkheden voor diverse opleidingen, trainingen, workshops en coaching.

Reizen 
Een vergoeding van 100% van jouw OV-kosten met een tweede klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en werkafspraken. Fietsen is duurzamer en bevordert jouw gezondheid. Daarom bieden wij €0,21 per kilometer voor woon-werkfietsen. Daarnaast kun je elke vijf jaar een nieuwe fiets kopen waarvoor jij €500,- aan werkgeversbijdrage ontvangt voor de fiets en eventuele accessoires. Dit is aan te vullen met €1.500,- uit jouw IKB tot €2.000,-. Dit geldt ook voor tweedehandsfietsen.

Hybride werken
Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Stadskantoor Utrecht (standplaats)
Een ruim, licht en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht. Er is bijvoorbeeld een ingerichte gebeds- en bezinningsruimte.

Meer weten over het CAO Rijk? Lees hier verder!

Bijzonderheden

• De vacature staat open tot deze is ingevuld. Alle reacties zullen met grote regelmaat worden bekeken en gesprekken worden in afstemming gemaakt.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

Kijk voor meer informatie op onze website: https://www.igj.nl/over-ons